Datenschutzerklärung für Tagestakt

Stand: 3. Mai 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der App Tagestakt ist:

Andreas Koch
Grenzstr. 24
27299 Langwedel
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur App

Tagestakt ist eine App zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten, Tagesabläufen, Einsatzorten, Urlaub, Krankheit, Urlaubsanträgen und Exporten wie PDF-Arbeitszeitnachweisen.

Die App ist darauf ausgelegt, möglichst viele Daten lokal auf dem Gerät der Nutzerin oder des Nutzers zu speichern.

3. Welche Daten verarbeitet werden

Je nach Nutzung der App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Firmenname
- Arbeitnehmername
- Personalnummer
- E-Mail-Adresse und Empfänger-E-Mail-Adresse für den Versand
- Arbeitszeiten und Tagesabläufe
- Abschnittsnamen wie Lager, Anfahrt, Baustelle oder Rückfahrt
- Einsatzorte, Baustellennamen und optionale Adressen
- Tagesstatus wie Arbeit, Urlaub, Krank oder Frei
- Urlaubswerte, Urlaubsanträge, Genehmigungsstatus, Sollstunden und Stundenlohn
- exportierte Dateinamen und Export-Historie
- lokale Erinnerungseinstellungen
- lokale Backup-Daten
- optional iCloud-Backup-Daten

4. Standortdaten

Die App kann auf Wunsch den aktuellen Standort verwenden, um eine Adresse für einen Einsatzort oder eine Baustelle zu übernehmen.

- Der Standort wird nur genutzt, wenn die Funktion aktiv aufgerufen wird.
- Die Standortfreigabe erfolgt ausschließlich nach Zustimmung auf dem Gerät.
- Die App verwendet den Standort nicht dauerhaft im Hintergrund.
- Eine automatische Bewegungsaufzeichnung oder dauerhafte Standortverfolgung findet nicht statt.

5. Zwecke der Verarbeitung

- Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten
- Berechnung von Sollstunden, Iststunden, Urlaub, Krankheit und Lohn
- Erstellung von PDF-Arbeitszeitnachweisen
- Erstellung schlichter PDF-Urlaubsanträge
- Versand von Exporten per Teilen-Funktion oder E-Mail
- Speicherung und Wiederherstellung von Backups
- Anzeige von Auswertungen, Warnhinweisen und lokalen Erinnerungen

6. Speicherort der Daten

Die App speichert Daten grundsätzlich lokal auf dem Gerät.

Wenn die Nutzerin oder der Nutzer die Backup-Funktion aktiviert, können Sicherungen lokal im App-Bereich und optional in iCloud Drive gespeichert werden. Soweit iCloud-Backups genutzt werden, erfolgt die Speicherung über die von Apple bereitgestellten iCloud-Dienste innerhalb des Apple-Ökosystems der Nutzerin oder des Nutzers.

7. Weitergabe von Daten

Eine automatische Weitergabe an einen eigenen externen Server findet nach dem aktuellen Stand der App nicht statt.

Daten können nur dann an Dritte übermittelt werden, wenn die Nutzerin oder der Nutzer dies selbst veranlasst, zum Beispiel beim Versand einer PDF per E-Mail, beim Teilen einer Datei über die iOS-Teilen-Funktion oder bei Nutzung von iCloud-Backups über Apple.

Die konkrete Weiterverarbeitung durch Apple oder andere bewusst ausgewählte Dienste richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

8. Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-Dienste

Tagestakt verwendet nach dem aktuellen Stand keine Werbung, kein App-Tracking und keine Analyse- oder Statistik-Dienste Dritter. Es werden keine personenbezogenen Nutzungsdaten zu Werbe-, Profiling- oder Analysezwecken an den Entwickler übermittelt.

9. Lokale Mitteilungen

Die App kann lokale iOS-Mitteilungen für Urlaubserinnerungen und offene Urlaubsanträge verwenden. Erinnerungen werden nur lokal auf dem Gerät geplant. Es wird kein eigener Push-Server verwendet. Die Mitteilungen können in iOS oder in den App-Einstellungen deaktiviert werden.

10. Rechtsgrundlage

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung der App erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei Standortfreigaben, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Datensicherheit besteht.

11. Speicherdauer

Die Daten bleiben grundsätzlich so lange gespeichert, bis sie durch die Nutzerin oder den Nutzer gelöscht, überschrieben oder durch eine App-Löschung entfernt werden. Backups bleiben gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden.

12. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Keine automatische Profilbildung

Die App verwendet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.